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邓尤东:工程总承包管理理念之协调增效

作者:华体会竞猜

  项目协调就是围绕项目总体目标,通过沟通和建立制度等方式,对和项目有关的人、部门、队伍之间的工作内容、标准做有效协调的过程,目的是主动消除障碍,解决矛盾,调动各种积极因素,提高项目运行效率,实现增效目的。重视协调是一个优秀管理者必备的基本素质,

  工程总承包项目中分包单位多,形成了复杂的项目组织关系,各单位有不同的任务、目标和利益。项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可协调。而项目管理者必须使各方协调一致,齐心协力的完成目标工作,这就显出项目管理中沟通与协调的重要性。

  总承包实施过程中,总承包施工管理面临着与设计、采购、施工及其他相关单位的沟通工作,同时也需面对业主方、监理方、政府主管部门、旁边的环境之间的沟通协调工作。沟通协调是否顺畅,直接影响项目的顺利进行。

  项目实施过程中,各专业工程的设计与施工需要交叉配合与协调,如设备设计与结构设计的矛盾就存在协调问题。如果到工程项目施工后期才发现这样一些问题,往往出现返工,造成工程投资的浪费,并有可能影响工期,甚至还会带来质量上的问题和安全隐患。

  在项目实施过程中存在的协调问题,不仅存在设计过程中,而且还存在于项目实施的有关部门之间,如政府部门、监理单位、设计单位、施工公司等,乃至各参与项目的单位内部都有几率存在许多协调问题,这样一些问题在项目的实施过程中常被忽视。

  有效协调可以使组织活动的各种相关因素相互补充、相互配合、相互促进,由此减少人力、物力、财力、时间的浪费,达到提高工作效率、增加效益的目的。

  协调的好坏必然的联系到组织目标的实现和整个工作的效能,协调工作搞好了,组织内部各成员能团结合作,充分的发挥出每个人的聪明才智,使组织工作充满生机和活力。

  项目协调一般遵循分包服从总包安排、部门服从项目总体、进度和成本服从安全和质量、局部服从整体的原则。由于工程总承包的协调工作量较大,且贯穿于项目工作始终,在工程总承包项目机构中需要设置策划控制中心,负责项目建设的组织实施和过程整体控制和协调,包括部门之间、专业队伍之间的事务性协调,项目部则是项目建设的最高决策和协调机关。

  协调工作一般有工作沟通、行政协调、制度协调、合同协调、会议协调等方式。在不同阶段有不同的协调内容,如项目起始阶段侧重于部门工作、专业内容的协调,以设计为主导部门;施工阶段侧重于各部门、各专业对施工现场的保障协调,要以施工为核心;试运行阶段侧重于对机电专业、对运行系统的管理及对业主的培训方面做协调。

  工程总承包的管理就是不间断的协调过程,通过协调有效整合项目资源,提高项目综合履约能力,降低项目运行成本,增加项目收益。



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