企业信息化建造——从简略做起VS从杂乱做起
作者：华体会竞猜
信任许多施行ERP的企业在施行进程中都会有相同一个感触：“面临那么多杂乱的流程，面临巨大的事务需求体系，咱们应该从何下手才干够为企业拓荒企业信息化的六合呢？”
本人在参加企业信息化建造项目的施行时也曾遇到这个问题，咱们也造访了几家企业，对企业施行信息体系应该从何做起的问题进行了交流，听了一些企业对这个问题的观点和经历介绍。下面，让咱们来同享一下这样的领会：
咱们造访了单个规划职业企业，其间不谋而合在这个问题的答复上都是“从简略做起”。所谓的“从简略做起”意思便是“企业在信息化建造进程傍边，先把功用相对简略、掩盖面广的根本功用在较短的时间内施行结束，然后再着手施行相对杂乱或者说中心的功用。”
企业可以在最短的时间内尝到信息化的“甜头”，如信息同享程度进步、办理功率进步以及交流和协作的才能加强等。
某规划企业一，在施行规划办理体系的时分，选用购买规范软件包的方法进行，在购买软件后，第一期立刻启用该软件的根本规范功用，如规划文档的统一办理、提交和材料互提的功用。而关于困扰许多企业的流程部分，采纳放在二期施行的战略。通过三个月的使用后，该企业现已对上述软件的规范功用的运用有全体的了解，在此根底上，再安排相关事务部门着手完成流程部分，然后为第二期的施行带来杰出的数据根底以及思维意识的预备。
某规划企业二，在施行企业信息化项目中，包含规划办理、办公自动化、图档办理等功用需求。该企业在施行进程中，挑选先施行办公自动化体系，而把以为最中心的规划办理体系的施行放在最终。通过实践，该企业第一阶段使用电子邮件、会议告诉、公函批阅等功用处理了日常作业中最根本的办理问题，然后大大进步了办理的功率。尔后，再对本企业规划进程中对协同、文档、流程一体化等要害的中心事务问题进行了详细的剖析，为中心体系功用的施行需求奠定杰出的根底。
所谓的“从杂乱做起”便是“企业在信息化建造进程傍边，先从企业中心的要害事务做起，然后逐步推广施行其他辅佐的功用。”
某大型企业施行ERP项目，项目定位是树立以财政为中心的ERP使用体系，因而项目方案拟定首要以财政模块施行为中心和要点，展开以总帐、应收、敷衍等功用为主的财政体系的施行作业，并逐步推广施行收购、库存等模块，完好整合了一条从收购开端到财政核算的事务办理链。
归纳上述的描绘，我个人以为不管是从简略仍是从杂乱的功用做起，都各有利弊，各显神通，要害是企业在安排信息化建造的进程傍边，首要必需要清晰体系建造的方针是什么，然后指引后续全部行为的挑选，包含需求剖析、处理方案的规划以及施行方案的拟定等等。
其次，充沛剖析和证明两种方法下有必要得到的资源保障体系，为信息化的建造供给满足的思维确保、安排确保和人员确保。
再次，树立职工“从我做起”的思维意识，把“简略”和“杂乱”都转化成每个职工本身的详细作业任务中，然后构成一种自上而下的作业精约化进程，以及自下而上的效益整合进程。
上一篇:吉林省政务服务和数字化建设管理局关于进一步做好我省政务信息化项目建设管理工作的通知
下一篇:简略运用的信息化离我国中小企业有多远